В един момент вашето ИТ оборудване вече няма да отговаря на вашите нужди-или вашият бизнес ще надрасне оборудването, оборудването ще стане твърде бавно, или технологията ще остарее. Трябва да се случи нещо.
Но имате ограничен бюджет. Не можете да си позволите да замените компютрите и друго електронно оборудване с чисто нови модели ... или можете? Ето как да решите кога-и ако-е време за надграждане и как да спестите пари, като го направите.
пай тамале с кора от царевичен хляб
1. Кога е подходящият момент за ъпгрейд?
Шансовете са, че нещата са се променили във вашия бизнес, откакто сте закупили IT оборудване. Вашият бизнес може да расте по -бързо от очакваното (добре за вас), а оборудването ви просто не е в крак. Или сте изправени пред предизвикателства, които изискват повече с по -малко ресурси. Може би е време да увеличите производителността-както на вашите, така и на вашите служители-чрез автоматизиране на някои процеси или подобряване на сътрудничеството с достъп по всяко време и навсякъде до данните на клиентите. Или сега може да се наложи вашият бизнес да спазва новите разпоредби, изискващи допълнителна сигурност и съхранение. Може би е време да засилим отзивчивостта на клиентите или да намалим оперативните разходи.
Мога да продължа, но схванахте идеята. Във всеки от тези сценарии надграждането на съществуващо ИТ оборудване може да помогне за решаването на проблема. И така, как да знаете кога точно да надстроите? Ето няколко въпроса, които трябва да зададете:
- Вие или вашите служители прекарвате повече време в опити за изпълнение на задачи?Например, изглежда ли, че стартирането на приложения на даден компютър отнема повече време? Увеличи ли се мрежата при справяне с рутинния трафик? Ако е така, вероятно е време да помислите за надграждане.
- Използва ли вашият бизнес мощни нови приложения?Ако планирате да инсталирате програми с интензивен процесор и памет, вероятно вашите компютри ще трябва да бъдат надстроени. Редактирането на цифрово видео например е изключително интензивно за процесори и памет и изисква голям, бърз твърд диск за съхранение.
- Добавили ли сте или планирате да добавите още потребители към вашата мрежа?Ако е така, може би е време да помислите за надграждане на капацитета за съхранение и/или паметта на вашия споделен офис сървър или за надграждане на друго свързано с мрежата оборудване.
2. Надграждането ли е най -доброто финансово решение?
В много случаи надстройката може да има финансов смисъл. Например, ако вашите компютри работят бавно, просто надграждането на паметта може да помогне на приложенията да работят по -бързо и ефективно. Добавянето на по-голям-и по-бърз-твърд диск също може да помогне. (Някои по -стари компютри имат вътрешни твърди дискове, които четат и записват данни при 4200 оборота в минута. Но можете да надстроите до твърди дискове, които работят при 7200 оборота в минута, и ще забележите разликата.) Надстройването на паметта и твърдите дискове е доста лесно. И за цената от, да речем, $ 400, ще удължите живота на компютъра и ще удължите необходимостта от закупуване на нов.
Можете също така да обмислите добавяне на по -нова технология към по -стари машини, за да удължите тяхната полезност. Например, безжични ли са лаптопите на вашия бизнес? Ако не, можете да закупите мрежов адаптер за Wi-Fi, под формата на PC карта или USB адаптер, за $ 80 или по-малко. Трябва да добавите Bluetooth или USB 2.0? И двете технологии могат да бъдат добавени чрез PC карти или други външни устройства за далеч по -ниски от цената на нов компютър.
Ако обаче разходите за надстройка на компютър или друго устройство са повече от половината от цената на нов модел, последният вариант може да има по -добър финансов смисъл в дългосрочен план. Например, като харчите 600 долара за надграждане на тригодишен лаптоп, когато нов модел със същите характеристики като вашия модернизиран компютър струва 900 долара, новият лаптоп вероятно е по-добрата стойност. Новата машина вероятно ще има функции, които липсват на по-стария ви модел, като например DVD записвачка с по-голям капацитет.
3. Кой е най -добрият човек за извършване на ъпгрейдите?
Някои подобрения са по -трудни за изпълнение от други. Например, в някои случаи процесорите в настолни компютри могат да бъдат надстроени. Това обаче е еквивалентно на мозъчна трансплантация за вашия компютър и не бива да се опитва от никого, освен от опитен техник или супер разбиращ краен потребител. Също така, някои надстройки, ако не са направени от вашия доставчик на компютър или дистрибутор, могат да анулират вашата гаранция. Доставчикът/дистрибуторът може да не предоставят поддръжка, ако нещо се обърка.
4. Трябва ли да ремонтирате или подменяте?
Ами ако част от IT оборудването се счупи? По -добре ли е да го ремонтирате или смените?
За да ви помогнем да вземете решение, вземете прогноза за общите разходи за ремонт от вашия доверен ИТ съветник. Попитайте каква е гаранцията за ремонта, след това сравнете тази оценка с цената на закупуването на еквивалентна, чисто нова подмяна. В някои случаи цената за закупуване или отдаване под наем на ново оборудване е същата или дори по -малка от ремонта. Освен това, както бе споменато по -рано, замяната може да има нови функции и възможности, които липсват на по -стария модел.
барбекю кънтри ребра гърне
Например, принтерите, подобно на много неща за офис, често падат в цената. Това, което струваше $ 300 преди две години, може да струва $ 150 днес, плюс има много функции, които липсва на по -стария модел. В такива случаи е по -добре да се смени, отколкото да се поправи.
Имайте предвид, че отдаването под наем на ново оборудване може да бъде идеална алтернатива на директната покупка. Лизингът изисква малко или малко пари предварително и осигурява предвидими месечни разходи, което помага на малките предприятия по -добре да управляват паричния си поток. Някои агресивни опции за лизинг предлагат ниски остатъци и ви позволяват да надграждате оборудването си веднъж годишно. В резултат на това вашият бизнес може да изпревари технологичната крива и да бъде по -конкурентен, като същевременно поддържа ниски месечни разходи.
5. Насочете поглед към бъдещето
Ако решите да закупите или наемете, инвестирайте в оборудване, което ще намали до минимум необходимостта от бъдещи надстройки. Например, купете компютър с толкова памет, колкото можете да си позволите, за да не се налага да го надстройвате по -късно. Също така купувайте или наемайте оборудване, което е достатъчно гъвкаво, за да се справи с бъдещи технологии, от които може да се нуждаете. Ако например инвестирате в ново мрежово оборудване, уверете се, че то може да поддържа VoIP система, която може да искате да добавите по -късно.
Долния ред? Всяка ИТ инвестиция-независимо дали става дума за надстройка, покупка или лизинг-трябва да подкрепя вашата дългосрочна ИТ стратегия. В противен случай не харчите разумно парите си. Нямате дългосрочна ИТ стратегия? Говорете с доверен ИТ съветник-добър приятел, член на семейството или сътрудник с задълбочени познания в областта на технологиите. Накратко: Уверете се, че имате общата картина, без значение колко малка е цената на инвестицията в ИТ.
За повече съвети относно спестяването на пари за ИТ оборудване вижте тези по -ранни колони:
„Как да намалите техническите разходи“ и „Трябва ли да наемете или купите вашето техническо оборудване? '
Написано от
Петър Александър
Петър Александър е вицепрезидент по световния търговски маркетинг в Cisco Systems Inc. , водещият доставчик на мрежово оборудване и мрежово управление за интернет.