Пет дни в седмицата, от 9 до 17 часа, 48 до 50 седмици годишно: Това беше типичният работен график за голяма част от американците в продължение на много десетилетия. Но през 90-те години служителите установяват, че традиционната работна седмица е неоптимална. Но защо?
обезкостени свински ребра в провинциален стил в глинена тенджера
Макар и все още много отдадени на работата си, определен процент от работната сила се опитваше да се адаптира към комбинираните нужди на взискателен професионален живот и натоварен личен живот. Чувстваха се отпаднали и неуравновесени. Те изискваха по -нов подход към работната седмица и намериха за необходимо да поискат специален, по -гъвкав работен график.
Причините им да искат това „бягство“ бяха много и различни. В някои случаи качеството на тяхната работа и на домашния им живот намалява. Родителите на малки деца се нуждаеха от време, за да оставят тези деца в училище или дневни грижи. Служителите с възрастни родители се нуждаеха от време, за да помогнат за ежедневните грижи на родителите си или дори да ги оставят в лечебните заведения за възрастни. И в края на деня, задълженията за взимане както за деца, така и за родители отново се включиха в традиционния работен ден от девет до пет.
И има причини, които надхвърлят традиционните семейни грижи. Например, някои служители се нуждаят от почивка, за да посещават или преподават уроци; други работници имат втора работа. Мнозина трябва да коригират графика си, за да избегнат сериозни, предвидими и отнемащи време задръствания. А за други работата по нетрадиционен график на непълно работно време е избор на начин на живот.
Но като работодател, защо бихте помислили да предложите свободно време? В края на краищата това е „различно“ и ако управлявате много традиционен вид бизнес или работите по навик, виждането на служители, които пристигат и напускат по различно време през деня, може да бъде обезпокоително. Също така може да бъде проблематично да координирате хората, задачите и производителността, когато служителите ви не са на работа по едно и също време. Така че защо работодателите трябва да обмислят създаването на гъвкави графици?
Основната причина е да се запазят ключови, отдадени служители, чиито лични нужди противоречат на традиционното работно време. Ако можете да предложите гъвкаво време, ще спечелите повишена производителност и удовлетвореност на работниците, заедно с намаляване на отсъствията и текучеството-всички страхотни спестявания на пари за вашата компания!
Flextime помага и за създаването на по -щастливо и по -удовлетворяващо работно място. Тъй като служителите често са толкова щастливи, че техните работодатели са готови да позволят коригиране на продължителността на професионалния и личния живот, те са склонни да работят по-усилено и по-всеотдайно, за да се придържат към идеалния си график и да балансират живота си отново.
Опции за Flextime
И така, какви опции има за традиционния работен ден? Може би един от най -старите планове е споделянето на работа. В този случай двама работници обикновено работят на половин работен ден, включващ един служител, еквивалентен на пълно работно време (FTE). За този тип план задачите, ролите и отговорностите трябва да бъдат тясно координирани, за да се осигури оптимална производителност.
Втори план позволява на служителите да работят в различно работно време, което обикновено включва тяхното идване на работа по -рано или по -късно от повечето от техните колеги. Например, вместо да работят от 9 до 17 часа, служителите на свободно време могат да работят от 7 до 16 часа. или от 10 до 19 часа
Друга възможност позволява на служителите да редуват между четиридневна седмица и след това петдневна, като по този начин позволява традиционен двудневен уикенд, последван от удължен тридневен уикенд. Или, ако вашият бизнес го позволява, служителите могат да работят десет дни подред (включително уикендите) и след това да се ползват с четири поредни почивни дни. Или могат да работят четири, десетчасови дни всяка седмица и след това да имат три последователни почивни дни. Възможностите тук са ограничени само от това, което работи за вашия бизнес.
В компании с пикови периоди, като счетоводни фирми или туристически предприятия, служителите могат да работят много повече от четиридесет часа всяка седмица през натоварения (ите) сезон (и) и след това да се наслаждават на по-кратки седмици в по-малко натоварения (и) сезон (и). Тясно свързано с този сезонен план е „работното време“, което се отнася до служителите, които работят повече часове от обичайното всяка седмица, но не получават извънреден труд за това превишение. Вместо това служителите могат да напуснат рано няколко дни или да вземат почивен ден, за да балансират часовете си.
В много компании задълженията на някои служители са предимно ориентирани към проекти-веднага след като една работа е завършена, служителят може просто да премине към следващата задача. При този тип работа тук има възможност служителят да бъде заплатен на проектна основа, като реши колко време трябва да отнеме задачата и какво ще бъде възнаграждението за тази отговорност. Служителят може да си вземе почивка между проектите, ако приключи по -рано от планираното. В този случай служителят функционира подобно на външен консултант, нает по проект.
Работата на разстояние е план, който включва характеристики от няколко други идеи за кратко време. С КПК, компютри, интернет и мобилни телефони служителите вече не трябва да бъдат „под един покрив“, за да си свършат работата. Служителите могат да работят у дома на пълно или непълно работно време и в офиса на непълно работно време. Този план позволява на служителите да смесват тишината или уюта на дома с динамиката в офиса. Това е особено полезно, ако работната им среда е малка, претъпкана или шумна и се нуждаят от спокойно време, за да свършат работата.
Съвети за успех
Ако изобщо се притеснявате, че вашите служители могат да се възползват от доброто ви естество и да се побъркат, когато трябва да работят, тези съвети ще ви помогнат да осигурите максимален резултат:
1. Вашите цели за всеки служител, работещ по време на работа, трябва да бъдат ясни.Целите трябва да бъдат както специфични, така и ориентирани към действие, така че да могат да бъдат измерени в края на работния период. И двамата трябва да се споразумеете за действителния обхват на работата. От решаващо значение е, особено когато става въпрос за работа на разстояние, начинът на предаване на крайния резултат да бъде недвусмислен. Например, искате ли подробности за работата или крайния продукт да бъдат съобщени по телефон, интернет или лично? Достатъчни ли са грубите чернови и телефонното обаждане или имате нужда от полиран отчет?
2. Точната роля на служителя в компанията трябва да бъде ясно определена.Всеки човек-мениджър и служител-трябва да знае очакванията и отговорностите на себе си и на другите. Всеки човек също трябва да знае точно кой какво прави и с кого и кой е отговорен пред кого. Това е особено вярно, когато имате служители, работещи извън офиса и общуващи само по телефона или електронната поща. Когато яснотата на ролята не е гарантирана, често възникват объркване, обвинение, разногласия, антагонизъм и липса на производителност.
3. Трябва да определите честотата и начина на комуникация, от който се нуждаете, преди вашите служители да започнат да работят по графиците си.Работодателите варират в зависимост от размера на контрола и контактите, които искат или изискват от своите служители. Някои шефове искат писмено обобщение на седмичните усилия първо в понеделник сутринта; други са доволни от телефонно обаждане. Други смятат, че срещата лице в лице е от съществено значение. Разберете какво ви е необходимо, за да се чувствате комфортно с работата, която вършат вашите служители, и задайте някои насоки.
4. Определете редовно работно време за вашите служители на дистанционна работа.Изглежда, колкото по -рядко служител присъства в офиса, толкова повече хората трябва да се свържат с този човек. Телекомуникаторът трябва да очертае обичайното време, през което той или тя ще бъде на разположение по телефона или електронната поща, както и да определи редовно време за влизане в офиса. Много работодатели с наети служители са открили концепцията за „основни часове“. Това е времето, когато всички служители трябва да присъстват физически на мястото на бизнеса за определен период от време в определен ден. Знаейки например, че всички служители ще бъдат на разположение за среща всеки вторник от обяд до 14 часа. може да направи дълъг път за намаляване на тревожността на времето.
Написано от
Д -р Дейвид Г. Явич
Д -р Дейвид Г. Явич е организационен психолог, специалист по лидерство и президент на Javitch Associates в Нютон, Масачузет Автор наКак да постигнете сила в живота си, Явич е търсен като консултант заради уменията си в оценката, обучението, обучението и улесняването на групи и отстъпления.