Десет стъпки за организиране на LLC

Самото организиране на LLC може да изглежда обезсърчително на пръв поглед, но всъщност това е поредица от малки, прости задачи.

Стъпка 1: Къде трябва да организирате?

• Състоянието или щатите, в които работи вашият бизнес (най -важното съображение за повечето компании)
• Първоначални такси за подаване на LLC
• Годишни такси за подаване и изисквания за годишна отчетност
• Специфични за държавата предимства като права на поверителност

Като общо правило, ако вашият бизнес е малък и работи в и продава продукти или услуги само в един щат или дори само най -вече в един щат, трябва да организирате вашето LLC в държавата, в която извършвате бизнес.

Но какво ще стане, ако вашето LLC работи или работи в няколко държави? Може да се наложи да се регистрирате във всички щати, в които правите бизнес, независимо от състоянието, което сте избрали за вашата организация. Държавите обикновено изискват външни щати LLC (наречени чуждестранни LLC) да се регистрират и плащат такси в държавата, в която работят като гост. Например, Delaware LLC, което извършва бизнес в Калифорния, трябва да се регистрира в Калифорния като чуждестранно LLC [и] да плати такса за подаване в Калифорния.

Стъпка 2: Изберете името на вашето LLC

Търсене в архивите на държавния секретар за съществуващи имена на компании
Ако приемем, че вашето име не предизвиква конфликт с регистрирана или нерегистрирана търговска марка, тогава трябва да потърсите онлайн база данни със съществуващи имена на компании с държавния секретар в държавата, в която възнамерявате да се организирате. Имайте предвид, че името на LLC трябва да се различава не само от други LLC, но и от корпорации и партньорства. Почти всички уебсайтове на държавния секретар предлагат безплатно търсене на съществуващи имена на компании.

Бележка за имената на LLC

Името на вашето LLC трябва да отразява статуса на LLC. Повечето държави изискват идентификатор на LLC. Може би по -важното е, че винаги трябва да се държите пред обществеността като LLC, за да осигурите максимална защита на отговорността. Следователно името на вашето LLC трябва да включва Дружество с ограничена отговорност, Limited Liability Co. или LLC. (Някои щати позволяват Limited или Ltd., но това обозначение може да означава командитно партньорство.)

Стъпка 3: Изберете регистрирания агент

Агентът може да бъдете вие, член на семейството, корпоративен служител, адвокат или компания, специализирана в корпоративни и бизнес услуги. Името на регистрирания агент е публичен запис; ако желаете анонимност, наемете професионалист, който да извърши тази услуга. Агентът трябва да има физически адрес в състоянието на организацията. По този начин, ако вашият бизнес не работи в състоянието на организация, ще трябва да наемете регистриран агент в това състояние. Трябва да вземете предвид тези допълнителни разходи, когато организирате извън държавата. Такива услуги обикновено варират от 50 до 150 долара годишно. Ако искате да наемете местен агент и не знаете къде да се обърнете, посетете www.bizfilings.com . Business Filings, Inc. предлага услуги на местни агенти във всичките 50 щата на разумни цени.

Наличието на адвокат или професионална фирма, която да служи като агент, има предимства. Тъй като основната роля на агента е да получава връчване на правни документи, адвокат или професионална фирма е вероятно да поддържат последователен адрес и да разбират естеството на всички правни документи, връчени им. Агентът също така ще получава важна държавна и федерална поща, като данъчни формуляри, формуляри за годишни доклади на LLC, правни известия и други подобни.

Имайте предвид, че повечето държавни секретари, където подавате документите си от LLC, няма да проверяват дали сте осигурили правилно услугите на регистриран агент. Ако не изберете правилно регистриран агент, държавният секретар ще ви изпрати документи на адреса на регистрирания агент и няма да ги получите. По този начин трябва да наемете регистрирания си агент преди или по време на подаване на вашите членове на организацията.

Стъпка 4: Трябва ли сами да организирате LLC или да наемете адвокат?

Самоорганизация. Очевидно най -голямата полза от това да организирате вашето LLC сами по себе си са първоначалните спестявания. Самоорганизацията на LLC носи най-ниските първоначални разходи. Разбира се, както при всеки друг правен въпрос, намаляването на разходите често може да струва повече по -късно. Например, ако вашето LLC не е правилно организирано, амбициозните кредитори могат по -късно да достигнат до личните ви активи, като пробият корпоративния воал. (Доктрината се прилага еднакво за корпорации и LLC.) Вижте глави 6 и 7 за повече информация относно запазването на пълната защита на вашата отговорност LLC.

свински пържоли микс за лучена супа за бавно готвене

Организационни услуги с отстъпка LLC.Малко по -скъпа алтернатива е да наемете услуга за организация с намаление LLC. Цените варират от 200 до 300 долара на компания и компаниите предлагат рационализирана, но компетентна услуга. Такива компании са по същество подаващи услуги и включват само следните дейности:

• Те подават документи за организацията в съответната държавна служба.
• Те изготвят споразумение за експлоатация.
• Те записват протоколите от първоначалната среща на членовете на LLC.

Въпреки това услугите на организацията с отстъпка LLC предлагат стойност. Те често могат да се ориентират в бюрократичните сложности на различни държави и да осигуряват бързо обслужване и тествани документи. Въпреки това, споразумението за експлоатация и предложеният протокол от организационната среща, която предоставят услугите за отстъпки, често съдържат попълване на незапълнени и незадължителни разпоредби, които могат да объркат неопитен организатор.

Наемане на опитен бизнес адвокат.И накрая, може да искате да наемете бизнес адвокат, който да организира вашето LLC вместо вас. Квалифициран адвокат може да направи следното:

• Предложете алтернативи и решения, които дори на най -усърдния неспециалист не биха дошли на ум.
• Подпомагайте по-сложни функции на LLC, като споразумения за експлоатация и LLC, управлявани от мениджъри.
• Предвиждайте проблемите, преди да възникнат.
• Изгответе оперативно споразумение и протокол от организационната среща на членовете според вашите специфични нужди.
• Уверете се, че не се нарушават федерални или държавни закони за ценни книжа, когато се продават интереси в предприятието за набиране на капитал за бизнеса.

Това, което можете да очаквате да платите, е различно. Часовата ставка за бизнес адвокати варира от $ 100 до $ 350 на час. Долният край на скалата ще се прилага извън големите столични райони и за по -малко опитни адвокати. За услуги като създаване на LLC и корпорации, бизнес адвокатите често начисляват фиксирана такса. Можете да очаквате да платите между 500 и 2000 долара за цялостни организационни услуги.

Стъпка 5: Определете собствеността на LLC

Собствениците на LLC ще имат право да гласуват своите дялове пропорционално на собствения им интерес. По този начин правото на глас с мнозинство в крайна сметка упражнява контрол над LLC. Дори ако членовете на LLC решат да делегират управленски и оперативни правомощия на назначени мениджъри, членовете в крайна сметка се ползват с правото да избират мениджъри и, ако е необходимо, да отстраняват мениджъри. Накратко, членовете на LLC никога не делегират всичките си правомощия за гласуване и те имат крайна власт и контрол над LLC.

Колко членове?
В първите години от развитието на американското LLC много държави изискват LLC да имат два или повече членове-едноличните LLC са забранени. Днес всички щати позволяват еднолични LLC. Няма законови забрани за максималния брой собственици на LLC, но трябва да се опитате да запазите броя на членовете малък.

Всеки член, допуснат до LLC, трябва да изпълни писмо за инвестиционно представителство. Писмото за инвестиционно представителство предлага известна мярка за защита на предприятието, тъй като членът, допуснат до LLC, прави определени изявления относно неговата или нейната квалификация и годност да служи като член на LLC. Също така, в писмото за инвестиционно представителство, членът прави определени изявления относно своите инвестиционни цели, които са необходими представи, за да се съобразят с държавните и федералните закони за ценните книжа.

Собствениците на бизнес допринасят за бизнеса с капиталова вноска на имот в замяна на интерес към бизнеса. Капиталова вноска е общата сума на паричните средства, друго имущество, извършени услуги, записи на заповед и/или други задължения, внесени в дадено дружество за интереса на такива собственици в дадено дружество. Като общо правило размерът на капиталовите вноски, направени в LLC, определя процента на собственост в това LLC.

Капиталовите вноски на членовете следва да се определят на етапа на планиране. Капиталовите вноски на всеки член трябва да бъдат ангажирани да бъдат записани в оперативното споразумение на LLC.

Стъпка 6: Подайте Устава на организацията

• Името на LLC
• Името и адресът на агента за обслужване на процеса, лицето или образуванието, упълномощено да получава правни документи от името на LLC
• Декларация за целта на LLC
• По избор имената на първоначалните членове или мениджъри
• Други незадължителни въпроси, като например дали LLC ще има безкраен живот или ще се разтвори на някоя дата

За да започнете живота на LLC, вие подавате членове на организацията при държавния секретар (или друг подходящ отдел) в държавата на организацията. Трябва да подадете членове на организацията заедно с такса за подаване, която се различава във всеки щат.

Като общо правило, не назначавайте първоначални членове или мениджъри в своите членове на организацията, освен ако не се изисква. Държавите се различават по въпроса дали назначаването на първоначални членове или мениджъри се изисква в учредителните документи. В Калифорния изброяването на имената на първоначални мениджъри/членове не е задължително. В Невада се изисква. Членовете и мениджърите могат лесно да бъдат назначени скоро след подаването. Уставът е публичен документ и по този начин може да разкрие имената на членовете на LLC пред всеки представител на обществеността.

Почти всеки уебсайт на държавния секретар предлага примерни членове на организацията в текстообработващ или преносим формат на документи (PDF). Винаги трябва да използвате формуляра, препоръчан от държавния секретар, ако има такъв.

Стъпка 7: Поръчайте вашия комплект и печат на LLC (по избор)

• Модел на оперативно споразумение и протокол от организационната среща, с незадължителни разпоредби
• Празни сертификати за акции
• Печат на щамповане на LLC
• Книга за празни членове и книга за прехвърляне
• LLC формуляри на компактдиск

Комплектите LLC не се изискват по закон в нито една държава; те са напълно незадължителни. Независимо дали решите да закупите комплект или не, винаги трябва да поддържате следните основни документи на LLC в подвързка с три пръстена: членове на организацията, споразумение за работа, счетоводна книга и лицензи за бизнес.

Печатът на LLC
Печатът на LLC е ръчно щампован печат, който съдържа името на вашето LLC, състоянието на организацията и датата на организацията. Печатът се използва за впечатление на официалното одобрение на компанията върху важни документи, като например записани протоколи от срещи на компанията. Печатът на LLC има исторически прародител: корпоративния печат. Корпоративните печати, веднъж универсално необходими, вече не са задължителни във всяка държава. LLC печатите са стандартни характеристики в почти всеки комплект LLC, но обикновено не се изискват от закона.

Стокови сертификати
Удостоверение за акции е отпечатан документ, който доказва притежанието на акции в LLC. Комплектите LLC ще включват празни сертификати за акции. Можете да отпечатате сертификатите, като ги пуснете през принтер, въведете ги или ги попълните на ръка.

Фондовите сертификати исторически са свързани с корпорации. LLC обаче работят с по -малко формалности от корпорациите; фондовите сертификати не се използват толкова често от LLCs. Все пак функцията на сертификатите за акции е важна: тя дава на акционера писмени доказателства за собствеността му върху компанията. Препоръчвам използването на сертификати за акции, тъй като те свеждат до минимум споровете относно собствеността.

югозападно пиле и ориз се пече

Книга за членство
Книгата за членство е писмена таблица, показваща собствениците на LLC. В счетоводната книга трябва да се посочва и процентът, който притежава всеки собственик. Тъй като нови членове се добавят към LLC чрез продажба на членски дялове, тяхната собственост се записва в счетоводната книга. Книгата на членството също трябва да показва прехвърляне на собствения интерес на членовете, тъй като когато член умре и неговият или нейният интерес се прехвърля по негово или нейното завещание.

Значението на регистъра на членството не може да бъде надценено. Тя трябва да се поддържа старателно. Книгата за членство е подобна на акта върху недвижим имот. Това е основното доказателство за собственост в LLC и носи голяма степен на тежест, когато е представено в съда. Собствениците на LLC трябва да настояват периодично да получават актуализирани копия от счетоводната книга. Вижте Приложение А за примерна книга за членство.

Стъпка 8: Определете структурата на управление и изберете мениджъри

Управляваните от членове LLC се управляват от собствениците на LLC, много по начина на събирателно партньорство. По-малките LLC са склонни да се управляват от членове. Управлението на членовете е по-опростено, защото не изисква никакво гласуване или назначаване на мениджъри-собствениците просто отиват право да работят по бизнеса на LLC. В почти всички случаи едноличните LLC ще бъдат управлявани от членове.

Управляваните от LLC LLC се управляват от назначени мениджъри, които могат или не могат да бъдат членове. Управляваните от LLC LLC се появяват и оперират подобно на командитни партньорства или корпорации. Те са по -сложни, защото назначаването на мениджъри изисква правила за гласуване, които да управляват процеса на назначаване. По -големите LLC са склонни да се управляват от назначени мениджъри.

Ако изберете управляван от мениджър формат за вашето LLC, членовете ще трябва да се споразумеят за няколко точки в началото. Първо, колко мениджъри ще управляват LLC? Един мениджър работи добре за малка компания. По -големите компании с по -сложни предизвикателства се възползват от информирания консенсус, който се изгражда чрез екип от много администратори. Просто казано, трима души са по -малко склонни да вземат лошо решение заедно, отколкото един човек, действащ сам.

И накрая, нечетните мениджърски екипи винаги са за предпочитане пред четните екипи на мениджъри. Четните екипи понякога могат да се сблъскат с задънена улица при вземане на решения, когато мениджърите разделят 50-50 по даден въпрос. Екстремни случаи на задънена улица могат да предизвикат битки за оставка или отстраняване, гласове на собственици, а понякога дори и намеса на съда, ако задънената улица не може да бъде разрешена съгласно правилата за работа на LLC.

След като определите структурата на управление на вашия LLC и броя на мениджърите, просто избирате подходящи разпоредби за вашето оперативно споразумение. Ако вашето LLC трябва да се управлява от мениджър, ще изберете първоначални мениджъри и ще ги посочите в оперативния договор на LLC. Мениджърите на LLC могат, но не е необходимо, да бъдат членове на LLC.

В крайна сметка мениджърите на LLC работят от името на членовете на LLC. Имайте предвид, че подходящото оперативно споразумение винаги трябва да дава на членовете правото да отстранят мениджър, който не служи в удовлетворение на членовете. Също така е разумно да се изисква мениджърите да се назначават всяка година или на всеки няколко години. Мениджърите не трябва да се назначават за неопределен срок.

Стъпка 9: Подгответе и одобрете Оперативното споразумение на вашето LLC

Споразумението за експлоатация урежда вътрешните операции на LLC, включително провеждането на събрания, гласуване, кворуми, избори и правомощията на членовете и мениджърите. Оперативните споразумения обикновено са изложени в документ от пет до 20 страници. Вашият комплект LLC, ако решите да закупите такъв, може да съдържа примерен оперативен договор за вашата конкретна държава. Оперативните споразумения не се подават с държавата, подобно на учредителни документи. Всъщност оперативните споразумения трябва да се държат в тайна. Вашите трябва да останат в основните записи на LLC.

Подготовката на вашето оперативно споразумение изисква работа. Не подписвайте просто примерно споразумение. Трябва да прочетете целия документ и да се уверите, че разбирате всички негови разпоредби. Вие и вашите съсобственици трябва да изпълните споразумението за експлоатация само след като сте усвоили напълно неговото съдържание.

Въпреки че много държави не изискват по закон вашето LLC да има писмено споразумение за работа, не е разумно да управлявате LLC без такова. Първата причина е проста: Устните споразумения водят до недоразумения. Имате по -малка вероятност да имате спор между членовете, ако всички страни се ангажират с взаимния писмен документ.

как се готви риба с галета

Ако вашите членове на LLC не приемат оперативно споразумение, вашето LLC ще се ръководи от правилата по подразбиране на държавата. Правилата по подразбиране са посочени в устава на всяка държава. Естествено, тези правила не обхващат всички възможни обстоятелства; те обхващат само основите. Не трябва да разчитате на правилата по подразбиране, защото те може да не са подходящи за вашата компания.

И накрая, приемането на оперативно споразумение може да защити членовете от лична отговорност във връзка с бизнеса на LLC. Членовете винаги трябва да се стремят да предоставят на LLC отделно съществуване, да държат LLC публично достояние. LLC без писмено споразумение за работа може да изглежда много като еднолично дружество или партньорство. LLC изискват по -малко формалности от корпорациите, но това не означава, че изобщо не изискват никакви формалности.

Процент на собственост
Разпределението на процентите на собственост на LLC между неговите членове е едно от най -важните решения, пред които ще се изправят организаторите на компанията. Изберете разумно-в повечето случаи повече от 50.01 % от гласовете на членовете на LLC могат да диктуват значителни решения по отношение на LLC. Ето защо много основатели на компании толкова често се занимават с жокей за 51 % собственост-за да поддържат фирмения контрол. Освен това, ако някога LLC бъде продадено, парите, получени за LLC, вероятно ще бъдат разделени между собствениците пропорционално на тяхната собственост.

Процентът на собственост на собствениците трябва да бъде посочен в писмена форма като част от оперативното споразумение. Този писмен запис ще премахне всички по -късни недоразумения или спорове по отношение на собствеността върху акции.

Разпределителен дял
Разпределителният дял е процентният дял на всеки собственик в печалбите и загубите на LLC. Най -често разпределителният дял на даден член е равен на процента на собственост на този член. Ето как повечето хора създават своето LLC. Например, Нанси е 55 % собственик, а Шейла 45 % собственик на LLC. В края на годината те имат печалба от 10 000 долара, която да разделят помежду си като собственици. Те ще разделят тези печалби според техния дял на собственост. Нанси ще получи 55 процента от печалбата като своя разпределителен дял или 5 500 долара. Шейла ще получи 45 процента от печалбата като своя разпределителен дял или 4500 долара.

Вашето оперативно споразумение ще обхваща следните въпроси:

• Правомощия и задължения на членовете и мениджърите
• Датата и часът на годишните срещи на членове и мениджъри
• Процедури за премахване на мениджъри, ако решите да управлявате управлявано от LLC LLC
• Процедури за избор на управители
• Изисквания за кворум за гласуване на членове
  
• Изисквания за кворум за гласове на мениджър, ако решите да управлявате управлявано от LLC LLC
• Процедури за гласуване с писмено съгласие без явяване на официално заседание
• Процедури за предоставяне на пълномощни на други членове
• Как ще бъдат разпределени печалбите и загубите между членовете
• Правила за покупко-продажба, които определят процедури за прехвърляне, когато член иска да продаде своя интерес или умира

Собствениците на LLC официално приемат оперативното споразумение, като всички подписват споразумението и се съгласяват, че то ще управлява операциите на LLC. Оперативно споразумение е договор между членовете на LLC; след като бъде изпълнено, членовете на LLC са обвързани с неговите условия.

Стъпка 10: Вземете федерален данъчен идентификационен номер за вашето LLC

Тъй като вашето LLC е юридическо лице, федералният закон изисква да получите федерален идентификационен номер на работодателя (EIN или FEIN). Освен това повечето банки изискват да дадете EIN, преди да откриете банкова сметка. Вие получавате своя EIN, като попълните формуляр SS-4, заявление за идентификационен номер на работодател или като кандидатствате онлайн. Ако изпратите формуляра по пощата, очаквайте да изчакате до шест седмици, за да получите своя EIN. Ако изпратите формуляра си по факс до сервизен център, ще получите своя EIN след около пет дни. Можете също да получите EIN незабавно, като се обадите в сервизен център на IRS през работното време.

За да направите онлайн заявление за SS-4, [отидете] на https://sa2.www4.irs.gov/sa_vign/newFormSS4.do . Просто следвайте инструкциите за попълване на формуляра и ще получите своя EIN след няколко минути. Отпечатайте и запишете копие на формуляра и го съхранявайте в записите на вашето предприятие. Не е необходимо да изпращате копие от формуляра до IRS.

Фискалната година на вашето LLC
LLC трябва да имат същата фискална година като своите членове. Докато LLC могат да имат корпорации като собственици, по -често LLC е собственост на физически лица. Физическите лица, като вас и мен, имат фискални години, които приключват на 31 декември-нашата фискална година е календарна. LLC, които са собственост на физически лица, трябва да изберат 31 декември за своята финансова година. По този начин данъчните декларации на LLC ще бъдат дължими на 15 април в годината, следваща всяка финансова година.

Получете по-задълбочена информация за LLC в Формиране на LLC (Entrepreneur Press).