Когато представят медиите, много PR специалисти използват свои собствени инструменти и техники, за да привлекат вниманието на репортера. Те могат да варират от определен тип тема до привлекателно форматиране или вдъхновен поздрав. Такива техники могат да работят много през цялото време, но никога не работят постоянно. Това се дължи на един прост факт: всеки репортер е различен.
Всички репортери имат различни нужди, притеснения, цели и лични стилове. Ето защо е толкова важно да се разбере гледната точка на репортера. Това изисква известни усилия, но ще си струва.
За предприемачите, които продават своите продукти и услуги на различни клиенти, стъпването на мястото на някой друг може да се случи естествено. Уменията за продажби, необходими за приключване на транзакция, са подобни на тези, необходими, за да накарате журналиста да проследи на терена. Умението е да се използват тези техники за продажби по правилния начин в точното време. Ето защо се нуждаете от стратегия, за да привлечете вниманието на журналиста и да спечелите доверието му.
телешко в сос от черен боб
Разбиране на гледната точка на репортера
Вашето писмо, изпратено по имейл, е вашето основно средство за предаване на идеята ви за история. Тя трябва да бъде представена и формулирана по начин, който привлича вниманието на репортера и вдъхновява за действие. За да направите това, първо трябва да оцените какво е важно за тях.
Публика:Първо проучете публикацията, за която пише репортерът. На кого е насочена? Какъв е стилът на писане? Опитайте се да си представите типичния читател. Репортерът ще пише, за да задоволи интересите на тази група. Например, читателите на регионални вестници обикновено предпочитат местния ъгъл „компания в съседство“, докато абонатите на бизнес издание обикновено искат въпроси, свързани с продажбите, финансовата сила и „инструментите на търговията“. Разбирането на тези нюанси ще ви позволи да създадете височина, която порази акорда на репортера.
Тон, стил и фокус на обекта:След това проучете предишните истории на репортера. Когато четете техните статии, забележете какво интересува репортера по отношение на съдържанието. Разглеждат ли човешката страна на една история или студените твърди факти? Обърнете внимание на техния стил, тон и наклон. Описани ли са темите положително? По принцип заемат ли антагонистична позиция? Ако е така, може да искате да преосмислите изцяло терена си.
Време:Това също влияе върху това колко възприемчив ще бъде репортерът. Ако публикувате ежедневни вестници, следобедите често ще бъдат заети, тъй като репортерите подготвят истории за следващия ден. Седмичните вестници често са в краен срок в четвъртък или петък, но си струва първо да се обадите, за да проверите. За месечните публикации датите за издаване и крайни срокове варират. Месечните публикации често планират месеци напред, така че ако новините ви са чувствителни към времето, е малко вероятно да са от значение за публикацията.
Редактори:Един последен момент, който трябва да имате предвид, е, че репортерите отговарят на редакторите. Вие не само представяте репортера, но и редактора на репортера и може би редактора на редактора. Много фактори и нива на решения влияят върху успеха или провала на терена.
Създаване на вашата стъпка
След като свършите домашната си работа, сте готови да напишете своето писмо. Поддържайте тона и стила професионално и приятелски. Започнете с кратко, лично представяне и преминете бързо към основната част на имейла.
Като имате предвид конкретния репортер, използвайте информацията от минали съобщения или събития в индустрията като основа на писмото. Опишете темата лаконично, изваждайки най-интересните новини от гледна точка на крайния читател. В края на краищата това е и аудиторията, за която репортерът пише. След това, най -важното, опишете защо темата е интересна за читателите на публикацията. Имайте предвид репортерския стил на докладване. Например, ако представяте писател, който се фокусира върху статии от човешки интерес, използвайте всички убедителни личности от собствената си история.
Позовавайте се на други статии на журналиста, ако е приложимо, като опишете как те са свързани и защо вашите новини добавят към всеобхватното отразяване. Това показва, че сте запознати с работата на репортера, а не просто изпращате хомогенна спам електронна поща до много търговски обекти.
Рецепта за първични ребра в затворена фурна
И накрая, винаги включвайте призив за действие. Попитайте репортера техните мисли и интерес към историята и след това препоръчайте стъпки за последващи действия. Не забравяйте да изпратите имейла по време на деня, когато репортерът ще бъде най-възприемчив за вашите новини.
Последващо обаждане
Въпреки усилията ви, често няма да получите незабавен отговор от журналиста. Кога трябва да направите последващо повикване, зависи от графика на публикуване на търговския обект и от вида на новините, които имате. Ако вашите новини са чувствителни към времето, може да искате да се обадите на същия ден. Ако не, обаждането на следващия ден обикновено е по -добър вариант.
Подгответе се психически предварително. Прочетете първоначалното си писмо и запишете някои ключови моменти, които искате да предадете. Избягвайте да започвате с „Получихте ли имейла ми?“ Опитайте се да предложите нова информация или интервю с темата на прессъобщението си.
Ако журналистът звучи рязко или резко, не го приемайте лично. Ако усетите това веднага, попитайте дали има по -добър момент да се обадите. Журналистите са изключително заети и получават огромно количество тежести всеки ден. Всъщност може да се наложи да се обадите няколко пъти само за да се свържете с жив човек.
След като започнете разговор, слушайте какво казва репортерът, вместо да настоявате за собствения си дневен ред. Имайте предвид ключовите си точки, но бъдете гъвкави. Понякога журналист може да търси нещо, което не е съвсем в съответствие с вашата история, но с което можете да помогнете по някакъв начин.
Не забравяйте, че вашата работа е двойна: да привлечете вниманието към вашата електронна поща и да изградите отношения с журналиста. Понякога печелите едното без другото.
Написано от
Рейчъл Меран
Рейчъл Меранъс е вицепрезидент по комуникациите в PR Newswire , онлайн мрежа за разпространение на прессъобщения, базирана в Ню Йорк. Получете повече информация за PR Newswire и връзките с обществеността с тях PR инструментариум за малкия бизнес.
бисквитки с фъстъчено масло с хрупкаво фъстъчено масло рецепта