Забележка: Тази статия е откъс отБизнес договори: Превърнете всеки бизнес договор във ваша полза, който е достъпен от.
Джон, собственик на бързо разрастващо се дружество с ограничена отговорност, наречено Carpet Glow, купува почистващи препарати на компанията си от Acme. Acme изпрати договор до Carpet Glow за покриване на поръчка за 100 000 долара в доставки. Договорът изглеждаше доста прост, изискваше половината от дължимата сума при подписването, а останалата част месец по -късно, така че Джон го подписа. Месец по -късно Carpet Glow не е платил оставащото салдо на Acme поради проблем с паричния поток. Акме съди Джон.
Джон отиде в съда и твърди, че не може да бъде съден, защото е създал Carpet Glow като дружество с ограничена отговорност, за да защити личните си активи. Съдът се произнесе срещу него заради начина, по който той подписа договора с Acme. Много проста промяна в начина, по който е написана частта за подпис на договора с Acme, би спасила Джон от тази заплаха за личните му активи. Ако искате да избегнете тази грешка, прочетете нататък.
Как името на компанията може да бъде добро като злато
Повече от половината от преглежданите от мен договори имат грешно име на една от страните. Нямам предвид неправилно написано, въпреки че това е основна отправна точка, но погрешно от правна гледна точка. Имената на страните са най -основната част от договора и те трябва да бъдат:
- включени в споразумението
- посочени като страна по споразумението
- изписано правилно
- юридически правилно
Какво означава това?
Miff Company, Moff Company и Muff Company се съгласяват да споделят разходите и използването на щанд на търговско изложение. Те, умно, изготвят писмено споразумение, за да документират това. Споразумението е както следва:
Пример А.: Miff Co., Moff и Muff Company се съгласяват, че ще разделят разходите за щанд на търговското изложение Uffelhoop. Всеки от нас може да го използва.
Подписано: Питър Пинк, Джорджия Грей, Стивън Силвър.
Върнете се към горния списък. В това споразумение са включени всички страни. Ясно е, че всяка посочена компания е страна по споразумението. Не е необходимо конкретно да заявявате „Страните по това споразумение са ...“, но страните по споразумението трябва да са очевидни от контекста. Изглежда, че имената са написани правилно. Но това ли са истинските имена на тези компании? Вероятно не.
Повечето компании имат официално официално име, посочено в „акт за раждане“. Едноличните собственици няма да имат свидетелства за раждане; партньорствата могат или не могат да ги имат; но всеки друг тип компания ще го направи. Актът за раждане на компанията е формулярът, подаден в държавата, където компанията е създадена, която посочва името на компанията, типа на компанията и нейната собственост. Тези формуляри могат да бъдат наречени „Учредителен акт“, „Устав на организацията“, „Удостоверение за ограничено партньорство“, „Декларация за квалификация“ или други подобни заглавия. Името, посочено в тези формуляри, както е подадено в държавната агенция за надзор на образувания на компании (обикновено държавният секретар или комисия на корпорацията), е истинското име на компанията.
рецепта за пълнено зеле в глинен съд
Всеки път, когато използвате името на вашата компания или името на компания, с която сключвате договор, тя трябва да бъде точното име, посочено в акта за раждане на компанията. Например, да предположим, че Miff Company е регистрирана като „Miff Company Inc., Бостън“. Това би било законното му име.
Възможно е да имате юридическо наименование, което да се различава от наименованието, под което вашата компания извършва бизнес. За да бъде това юридически ефективно, често трябва да се подаде известие до държавата, където компанията извършва бизнес, което показва, че истинското име на компанията е едно, но компанията прави бизнес под друго име. Те обикновено се наричат „DBA“, което е съкращение от „бизнес като“. Ако вашата компания работи под име, различно от официалното й наименование, договорите, които тя сключва, трябва да посочват официалното наименование на вашата компания, последвано от DBA, като например Miff Company Inc. на Boston DBA Harry's Pillow Shop.
Защо е важно да се посочи официалното име на компанията? Защото ако не го направите, това може да се използва като доказателство, че не компанията е сключила споразумението, а физическото лице, което е подписало договора. Ако подпишете споразумението, вашите лични активи могат да бъдат използвани за изплащане на щети по договора. Независимо дали сте собственик на компанията или служител на бизнес, който подписва договор от името на този бизнес, вероятно нямате намерение да рискувате личните си активи, когато подписвате договора. Ако не използвате истинското име на компанията, това може да застраши вашите намерения.
Обединените предприятия трябва да действат като образувания, отделни от хората, които ги управляват, и доказателство за това е последователното използване на действителното официално наименование на компанията. Това е проста стъпка, която може да спести противоречия в съдебно дело. Определете правилното юридическо наименование на вашата компания и го използвайте последователно в договорите. Достатъчно добре ли е в горното споразумение да се посочи „Miff Co.“ ако официалното име е Miff Company Inc. от Бостън? Винаги е най -добре да използвате точното официално официално наименование на компанията, отразено в акта й за раждане. В противен случай това създава възможност за спорове и целият смисъл на договора е да се избягват спорове и да се създадат правила за разрешаване на противоречия. Използвайте последователно действителното правилно юридическо наименование на вашата компания в договорите.
Ами ако Питър Пинк, служител по покупките на Miff Company, изготви и подпише следния договор:
Пример Б: Joan Miff и Miff Co., Moff и Muff Company са съгласни, че ще разделят разходите за щанд на търговското изложение Uffelhoop. Всеки от нас може да го използва.
Подписано: Питър Пинк, Джорджия Грей, Стивън Силвър.
Чрез включването на Джоан Миф в списъка на страните по споразумението, споразумението може да бъде принудително изпълнено срещу личните активи на Джоан Миф, както и активите на Miff Company, Moff Company и Muff Company. Мислите ли, че Пинк Пинк има дълга кариера в закупуването в Miff Company? Изгответе вашите договори, за да избегнете противоречия-те трябва да посочат много ясно кой какво е съгласил. Ако Джоан Миф не възнамерява да носи лична отговорност за този договор, нейното име не трябва да е там.
За да отговорим на основните изисквания по -горе, ще ревизираме това споразумение, както следва:
Пример В.: Miff Company Inc. от Бостън, Moff Inc. и Muff Company LLC са съгласни, че ще разделят разходите за щанд на търговското изложение Uffelhoop. Всеки от нас може да го използва.
Подписано: Питър Пинк, Джорджия Грей, Стивън Силвър.
Мислене чрез подпис
Когато подписването на договор може да застраши вашия дом и спестявания
Вижте Пример В. Разделът за подписи съдържа три имена, вероятно едно име, свързано с всяка компания. При подписването на договора по този начин се чака спор. Подписваха ли се тези лица за компаниите? Или наистина са се подписвали от свое име, дори ако самото споразумение съдържа правилните юридически имена на компаниите? Тъй като начинът, по който са подписали споразумението, изглежда, че са подписали от свое име, личните активи на подписалите могат да бъдат изложени на риск.
Целта на подписите върху договорите е да се запомни споразумението на страната с това, което е записано. Подписите или блоковете с подписи, както често ще ги виждате споменати в правни дискусии, трябва ясно да посочват кой е съгласен. В този случай това не е Питър Пинк, а Питър Пинк от името на компания.
как да готвя маруля по китайски
Блокът за подпис трябва да започне с това кой е съгласен с договора. Ако това е Miff Company от Бостън, така трябва да започне блокът за подписи. Ако това е човек, блокът за подпис ще започне с името на този човек. Ето как трябва да бъде съставен договорът на Uffelhoop:
Пример D.: Miff Company Inc. от Бостън, Moff Inc. и Muff Company LLC са съгласни, че ще разделят разходите за щанд на търговското изложение Uffelhoop. Всеки от нас може да го използва.
Подписано:
Miff Company Inc., Бостън
____________________
Питър Пинк, служител по покупките
водка портокалов сок сок от червена боровинка сок от ананас
Moff Inc.
____________________
Джорджия Грей, офицер
Muff Company LLC
____________________
Стивън Силвър, касиер
Тези блокове за подпис започват с имената на страните, които са съгласни с договора, след това следват с доказателства за споразумението (действителен подпис), а след това документация за това кой принадлежи към подписа и статуса на това лице с договарящата страна.
Важно е да обмислите това. Срещу кого или срещу какво искате да приложите това споразумение, ако има конфликт? Компанията ли е? Това ли е богатият собственик на компанията? Виждал съм блока за подпис, използван за „улавяне“ на непознато лице или бизнес като страна по договор. Ако искате потенциално да имате достъп до личните активи на собственика в спор за договор, тогава съставете подписния блок като пример С по-горе-вероятно лицето, което подписва, няма да осъзнае правните последици. Ако Питър Пинк беше милиардер и беше подписал споразумението в пример В, възможно е личните му активи да бъдат използвани за удовлетворяване на решение, издадено срещу Miff Company в резултат на спор по договора. Но ако вие сте този, който подписва блок с подписи като примера „Peter Pink“ и не искате вашите активи да бъдат изложени на риск, тогава не подписвайте. Ако имате намерение да обвържете само активите на вашата компания в договора, уверете се, че блокът за подпис е изготвен така, че да отразява, че компанията е тази, която подписва договора.
Кой може да обвърже компания с договор? Това се различава според държавното законодателство, но като цяло, ако лицето, подписващо се, изглежда има правомощия да подписва от името на компанията, както е видно от визитни картички, собственост и други „характеристики на власт“, предоставени от тази компания, компанията ще трябва да застане зад всичко подписано. Ако възнамерявате само определени хора във вашата компания да могат да обвържат вашата компания с договор, уверете се, че това е посочено във фактури, поръчки за покупка и други формуляри и договори. Често се срещат изявления от рода на: „Само подписът на президента на Moff Inc. ще обвърже компанията със споразумение. Всеки друг подпис няма обвързващ ефект. “
Ако сте загрижени, лицето, подписващо договор от името на другата страна, може да няма правомощия да обвързва компанията, проверете дали поръчките за покупка на тази компания или други договорни споразумения показват, че само служител или друго определено лице може да изпълни споразумение или промени в споразумението. Обадете се на собственика или президента на компанията и попитайте кой има право да обвърже компанията. Изглежда ли, че подписващият се има правомощия и титла, които бихте дали на някого във вашата компания, когото бихте упълномощили да подписва договори?
Можете да поискате споразумението да бъде подписано от служител на дружеството, ако дружеството е корпорация, от управляващия член, ако дружеството е дружество с ограничена отговорност, или от съдружника, ако дружеството е партньорство. Държавното законодателство дава на тези лица право да обвързват компания. Често можете да определите кой е определен в тези качества за компанията, с която имате работа, като се обадите на държавната агенция, която регулира стопанските субекти в държавата, където е създадена компанията. Понякога на уебсайта на държавната агенция има тази информация.
Ами ако стопанският субект е еднолично дружество или партньорство? Ако това е еднолично дружество, едноличният търговец трябва да се подпише. В държавата на общността съпругът на едноличния собственик може също да се наложи да подпише, за да позволи възстановяване на всички щети срещу имуществото на общността. Може да искате да се консултирате с адвокат по този въпрос. Ако става въпрос за партньорство, генералният партньор трябва да се подпише за партньорството. Следва пример за двата типа блокове за подпис:
Пример Д: Piff Partnership и Джеймс Елиът са съгласни, че ще разделят разходите за щанд на търговското изложение Uffelhoop. Всеки от нас може да го използва.
Подписано:
Партньорство Пиф
____________________
Джун Елис, генерален партньор
____________________
Джеймс Елиът, едноличен собственик
За повече информация как да избегнете често срещаните подводни капани, прочететеБизнес договори: Превърнете всеки бизнес договор във ваша ползаот EntrepreneurPress.com .