Представянето на медиите може да бъде трудно. Всеки ден репортерите се заливат с актуални новини от различни източници, всички настояващи за внимание. Един от начините да пробиете какофонията е да предложите различен тип статия-такава, която говори за тема, която представлява интерес за целевата аудитория, но не зависи от това дали е достойна за новини точно в момента, в който е изпратена. Този тип статия се нарича функция.
Една функция е задълбочен поглед върху тема, продукт или индустрия-това е сложна история, предназначена да се чете с лекота. Една функция може да бъде от полза за вашата компания, като свързва вашата марка или продукт с по-голяма тенденция или фокус в индустрията, като същевременно показва вас, предприемача, като лидер на мисли във вашата област. Докато съобщението за новини е предназначено да привлече репортера да открие повече информация, функцията е предназначена да се използва такава, каквато е, или просто да се редактира, за да пасне на наличното пространство.
Теми като здраве, подобряване на дома, пътувания и технологии се поддават добре на функции, тъй като могат да се използват в специални раздели на вестници-като начин на живот, дом, изкуства или технологии-или в списания за уикенда. Търговските издания публикуват и статии, обикновено под формата на специални добавки.
Тъй като един материал трябва да бъде написан от журналистическа гледна точка, трябва да подчертаетеинформацияпрекалено откровенопромоция.В идеалния случай редактор на функции изобщо няма да промени историята и ще я използва, когато е необходимо като част от тема или за запълване на място.
Докладите обичат да имат под ръка качествени статии, така че измислете своята достойна за функции концепция, след това използвайте следните указания, за да ви помогнем да напишете страхотна статия.
Заглавия
Заглавието е най -важната част от вашата функция. Отнасяйте се към заглавието като към резюме на статията. Запитайте се защо тази история е важна? Какво ще кажете за това интереса на читателите? Доброто заглавие отговаря на тези въпроси, като казва на читателя нещо ново, различно или полезно-с 20 думи или по-малко. Няколко примера, които видях наскоро, включват:
- Plug-In устройства помагат да спестите пари от сметката си за комунални услуги
- Преосмисляне на „мамовата привързаност“: Повече жени избират собственост върху бизнеса, за да получат контрол, гъвкавост и семейно време
- Съветите на експерта по съня за създаване на подходяща среда за сън за учениците
За да излезете с добро заглавие, преструвайте се, че разказвате на приятел за какво става дума в статията, обяснявайки най -интересните аспекти на вашата история. Поддържайте формулировката проста и избягвайте суперлативи и емоционален език. Също така избягвайте да използвате марка или име на клиент в заглавието, освен ако не е много добре известно. Вместо това се съсредоточете върху това, което е най -интересно във вашата тема.
как да си направим млечен чай в хонконгски стил
Води
Силен водещ параграф предлага интрига от самото начало. Редакторите нямат време да прочетат цялата статия, за да достигнат до вашата ключова точка, както и вашите читатели. Мислете за водещия като за разширена версия на заглавието, дори като използвате някои от същите думи.
Когато пишете олово, опитайте се да поддържате абзаца кратък-най-много две до три кратки изречения. Като цяло функцията ви трябва да е близо до 400 думи. Не се притеснявайте за вашата марка на този етап-просто представете интересните аспекти на историята. Ако вашият потенциален клиент се чете като реклама, той ще бъде отхвърлен незабавно.
Втори параграф
Вторият параграф служи за подкрепа и разширяване на идеите, изложени в водещите. Това също е добро място да уведомите хората кой стои зад функцията, така че да няма объркване кой е предоставил копието. Също така, ако статията трябва да бъде съкратена поради ограничение на пространството, името на компанията или говорител и вашият уеб адрес в началото ще бъде от жизненоважно значение.
Ако са добре написани, първите два абзаца могат да служат като кратка рубрика или пълнител, ако вестник или списание имат само ограничено място.
Използване на цитати
Цитатът може да придаде авторитет на дадена статия, да представи експерт и да доразвие историята. Най -важното е, че цитатите могат да въведат лични чувства, коментари и мнения, така че тук искате да използвате суперлативи и емоционален език (без да звучи фалшиво!). Уверете се, че цитатите са в разговорен стил и не само цитирайте факти или цифри-никой истински човек не говори само в данни. Избягвайте също повтаряне на информация или използване на жаргон; говорете така, сякаш обяснявате вашия продукт или услуга на баба си.
В идеалния случай човекът, който цитирате, трябва да бъде някой, който би бил на разположение за интервюта, ако журналист иска да зададе допълнителни въпроси. Така че той или тя трябва да е запознат с темата и да бъде отворен за работа с медиите. Използвайте първо най -силния си цитат и не забравяйте да предоставите информация за оратора и неговото или нейното отношение към компанията в раздел за контакти в края на статията.
Влизане в детайли
След третия абзац всяка добавена информация трябва да доразвие историята и да задържи интереса на читателя. Сега е моментът да разгледаме подробно ползите от даден продукт или механизмите на неговото действие. Въпреки това, за по -лесно четене, използвайте точки или „най -добри съвети“, ако изброявате информация.
Друго нещо, което трябва да запомните-и един от начините, по които функцията се различава от съобщението за новини-е, че историята на играта почти никога няма да включва корпоративна идентичност или изявления за бъдещето.
Кога да изпратите функция
Като цяло рубриките с вестници са планирани поне три седмици предварително, така че ще трябва да планирате предварително. Изпратете по електронната поща редактора на функциите, за да определите интереса им, преди да започнете да пишете-ще ви помогне само обикновена схема. Ако се опитвате да влезете в търговска публикация, направете проучване и проверете крайните срокове-те могат да работят до три месеца предварително.
при каква температура се убива салмонела
Повечето новини предлагат функции и медийни бази данни и често предлагат календар с функции, който съответства на крайните дати за публикации. Помислете за разпространение на вашата функция чрез newswire и, ако е възможно, изберете такава, която има списък с това кога и къде вашата функция може да бъде поставена и съветва за създаването на вашата функция за различните аудитории.
Също така, не забравяйте вашата уеб аудитория. Търсачките се използват милиони пъти всеки ден от хора, които търсят статии с инструкции, къде и кога. Вашият newswire може да ви помогне да достигнете до тази аудитория, като осигурите оптимизация на търсачките, за да подредите историята си високо в търсенията.
Изображения и мултимедия
Снимката често може да означава разлика между избраната от вас функция за публикуване и избора на тази на вашия конкурент. Снимка помага да се обясни историята и може да привлече погледа на онези, които сканират страницата. Той също така дава на посетителите повече възможности при запълване на място.
Уверете се, че снимките ви са с високо качество: Винаги предоставяйте цифрови снимки с висока разделителна способност (300 dpi) и, ако е възможно, накарайте ги да бъдат заснети от професионалист. Лоша снимка ще се отрази върху качеството на вашата функция.
най-добрият начин за приготвяне на солонина
Други мултимедийни опции включват видео или аудио версия на вашата история или допълнителни експертни цитати и интервюта. Функционален подкаст или мултимедийно съобщение за новини може да включва всички тези активи, за да превърне историята ви в онлайн изживяване за вашата аудитория, допълнено с връзки и справочни материали, които да им позволят да изпитат повече за себе си.
Най -накрая.
Когато изпращате характеристиката си на репортери за редакционно разглеждане, не се страхувайте да им се обадите, за да предложите повече информация; въпреки това,недейобадете се, за да проверите дали статията е пристигнала. Репортерите са заети и не обичат да им се обаждат без уважителна причина. И бъдете търпеливи-тъй като вашата функция не е актуална новина, репортерът може да я подаде за използване следващата седмица, следващия месец или през следващия празничен сезон.
След като функцията ви бъде приета, потърсете възможности за последващи действия: Следете тенденциите в индустрията или обмислете да направите история „Какво се е случило година по-късно“ или биография на някой, цитиран в статията. С късмет, вашата функция може да бъде следващата тема за обсъждане около охладителя за вода.
Написано от
Марк Ноулан
Марк Ноулън е старши вицепрезидент по маркетинг и комуникации в PR Newswire . Nowlan е чест преподавател по връзки с медиите, стратегически комуникации и кризисни комуникации на индустриални конференции в цялата страна. Получете повече информация за PR Newswire и връзките с обществеността с тях PR инструментариум за малкия бизнес.