Присъствието в Интернет вече не е лукс за малкия бизнес. Това е необходимост. И вече не става въпрос само за наличието на уеб сайт. Имате нужда от онлайн място, където можете да рекламирате, да се свързвате с клиентите си, да си сътрудничите с бизнес партньори и дори да продавате продуктите си онлайн. Microsoft Office Live Small Business ви предоставя всички тези функции и други.
печено с микс за лучена супа в тенджера
Office Live Small Business улеснява създаването на ваш собствен професионално изглеждащ уеб сайт, допълнен със собствени лога, изображения, документи и персонализиран външен вид и усещане на сайта. Можете да управлявате клиенти и контакти и да създавате онлайн работни пространства, за да споделяте информация и да си сътрудничите с колеги и бизнес партньори. Лесният уеб достъп до вашата електронна поща, календар и контакти поставя информация на една ръка разстояние, когато сте в движение. Онлайн рекламата, базирана на ключови думи, ви помага да продавате и продавате продуктите и услугите си на по-широка аудитория, отколкото може би достигате сега. Можете дори да получите помощ при настройването на вашето уеб присъствие, ако сте твърде заети да управлявате бизнеса си, за да го настроите сами.
В тази статия ще разгледаме няколко ключови задачи, които трябва да изпълните, за да започнете да извличате максимума от присъствието си в Office Live Small Business Web.
Вземете уеб адрес
Първата стъпка е да решите името на домейна и адреса на вашия сайт. Когато за първи път се регистрирате за акаунт в Office Live Small Business, получавате безплатен домейн на Office Live във формата ..officelive.com, където е вашето потребителско име на Office Live и професията или вида бизнес, които сте избрали при регистрацията .
Ако предпочитате, можете да регистрирате уникално име на домейн, като www.tailspintoys.com, за да популяризирате бизнеса си и да създадете уникална онлайн идентичност за вашия уеб сайт. Използването на уникално име на домейн с вашия уебсайт на Office Live Small Business прави името на домейна ви открояващо се за клиентите ви и е по -лесно за запомняне на вашите клиенти и бизнес партньори.
Ако вече притежавате име на домейн, можете да пренасочите (наричан още повторно делегиране) на домейна към вашия уеб сайт на Office Live Small Business. Пренасочването на съществуващия ви домейн към новия уебсайт на Office Live Small Business ви позволява да се възползвате от функциите, предлагани от Office Live, като същевременно използвате рекламата и промоцията, които вече сте направили за текущото си име на домейн. Ако искате да продължите да използвате съществуващия си уеб сайт, можете дори да интегрирате вашия Office Live Small Business сайт в съществуващия си сайт с различно име на хост, като olsb.tailspintoys.com.
Можете също да използвате множество домейни и да се възползвате от регионално име на домейн, за да локализирате присъствието си в мрежата във вашата страна или регион. Например, можете да използвате .com домейн за вътрешен бизнес в САЩ и адрес за co.uk за бизнес в Обединеното кралство. Вижте Регистрирайте име на домейн и Регистрирайте регионално име на домейн за подробна информация, която ще ви помогне да изберете стратегия за домейн. Когато сте готови да настроите своя домейн, щракнете върхуВземете уеб адресвръзка на страницата Office Live Small Business Първи стъпки.
Създайте уеб сайт
Когато сте готови да започнете да разработвате своя уебсайт Office Live Small Business, ще намерите на разположение голям набор от лесни за използване инструменти за създаване на сайта и фина настройка на всяка страница. Те включват инструменти, които да ви помогнат да дефинирате цялостния облик и усещане на вашия уеб сайт, като например темата, стила, опцията за навигация, цветовата схема и шрифта на сайта по подразбиране. За целия сайт можете лесно да промените заглавката, долния колонтитул и логото на сайта, които се появяват на всяка страница.
Разбира се, можете също да направите промени на всяка страница, като например да промените свойствата на шрифта и абзаца за текста на страницата. Можете да вмъквате изображения, таблици и допълнителни функции и елементи към вашите уеб страници от селекция от модули, която включва слайдшоу, списък със запаси, формуляр и други елементи. Можете също да промените цялостното оформление, реда за навигация и заглавието на страницата, както и да въведете мета тагове за ключови думи и описание, които могат да помогнат за оптимизиране на сайта за търсачки.
Инструментите за проектиране на сайтове и страници са лесни за използване, но ако искате добър преглед, който да ви помогне да започнете, вижте Планиране на вашия уеб сайт . За съвети за стил и дизайн вижте Първи стъпки към по -атрактивен уеб сайт . Когато сте готови да започнете да проектирате вашия сайт, щракнете върхуСъздайте бизнес уеб сайтвръзка на страницата Office Live Small Business Първи стъпки.
Управлявайте вашите контакти, възможности и продукти
Вероятно във вашия бизнес редовно се занимавате с много други хора. Contact Manager улеснява управлението на всичките ви контакти, като ви дава възможност да ги разделите на логически групи, като например служители, клиенти и доставчици. Можете да добавяте контакти един по един или да ги импортирате групово. Когато сте добавили контактите в Office Live Small Business, можете да ги синхронизирате с Microsoft Office Outlook, като ги направите достъпни както в Outlook, така и онлайн.
Contact Manager прави много повече за вас, отколкото просто предоставя място за съхранение на контакти. Списъкът с компании ви позволява да следите информация за компаниите, с които работите, включително номера за контакт, брой служители, състояние на плащане и адрес. Списъкът с възможности ви помага да проследявате потенциалните продажби на стоки или услуги, които вашата компания предлага, с информация като състояние, данни за приходите, условия на плащане, ключови дати и др. Списъкът с продукти предоставя място за управление на продуктите или услугите, които вашата компания продава. Можете да добавите тази информация към възможностите, които създавате.
За да започнете да използвате Contact Manager, започнете с идентифициране на отделните и бизнес контактите, които искате да управлявате онлайн. След това или ги създайте ръчно, или използвайте Microsoft Office Excel, за да ги импортирате групово. За да научите повече за използването на Contact Manager или създаването и импортирането на контакти, вижте Получаване на вашата информация в Contact Manager .
Сътрудничество с другите
Office Live Small Business предлага някои страхотни функции, които ви позволяват да си сътрудничите с други. Можете да споделяте документи с библиотека с документи, която проследява версиите на вашите документи, докато се редактират. Работните пространства и блоговете на Wiki ви позволяват да споделяте информация по по-свободна форма. Работните пространства осигуряват място за споделяне на календари, съобщения, връзки, документи, задачи и списъци за дискусии с вашите колеги или клиенти. Други бизнес приложения в Office Live Small Business, като Project Manager и Time Manager, ви позволяват да си сътрудничите с други хора по споделени задачи и да управлявате ресурсите на графика.
как да се готви карнавален скуош във фурната
Прекарайте известно време в експерименти с функциите за сътрудничество, включени в Office Live Small Business, за да разберете тяхната полза. След като изберете тези, които ще останат част от вашия сайт, следващата ви стъпка е да определите кои колеги и клиенти могат да имат достъп до всяка област и ролите, които искате да имат. След това можете да започнете да добавяте тези потребители и да задавате подходящите роли. За да научите повече за това как да добавяте потребители, вижте Добавяне, промяна или премахване на потребителски акаунти и разрешения .
Забележка:Вашият акаунт в Office Live Small Business включва пет потребителски акаунта, но можете да закупите допълнителни потребителски акаунти, ако е необходимо.
Продавайте онлайн
Независимо дали продавате продукти, услуги или и двете, възможността да продавате онлайн разширява пазара ви пред огромен брой клиенти. Store Manager улеснява създаването на онлайн магазин, добавянето на продукти и услуги, настройването на начини на плащане и започнете да продавате продуктите си на този критичен пазар. Можете дори да продавате продуктите си в eBay чрез Store Manager, като допълнително разширявате потенциалната си клиентска база.
Успешното продажба онлайн изисква добро планиране. За да започнете, идентифицирайте всички продукти и услуги, които възнамерявате да продавате, определете данъчните изисквания, дефинирайте правилата на магазина си (например за възстановяване на суми и връщане) и създайте продуктови категории, за да помогнете на клиентите си да намират по -лесно конкретни продукти. Когато сте готови да започнете да настройвате магазина си, вижте Първи стъпки с Store Manager .
как да готвя пуешки бутчета
Настройте имейл
Нито едно присъствие в мрежата не е пълно без електронна поща и е сигурен залог, че ще ви трябват повече от един имейл акаунт за вашия бизнес. Например, вероятно ще искате акаунт за всеки от служителите на вашата компания, един за таксуване, един за заявки за информация, един за поддръжка и т.н. Office Live Mail ви позволява да създавате и управлявате тези имейл акаунти, достъп до акаунтите от уеб браузър и дори достъп до вашите акаунти в Office Live Mail от Microsoft Office Outlook.
Първата ви стъпка трябва да бъде да решите колко акаунта ще ви трябват и какъв ще е адресът за всеки акаунт. След това можете да започнете да създавате акаунти. За да научите повече, вижте Използвайте електронна поща, за да управлявате и развивате бизнеса си .
Мощен инструмент за трансформиране на вашия бизнес
Office Live Small Business предоставя на ваше разположение невероятен набор от функции и възможности, за да ви помогне не само да поставите бизнеса си онлайн, но и да управлявате маркетинговите си усилия; да си сътрудничат със служители, доставчици и клиенти; разширете възможностите си за продажби на световния пазар; и дори да продавате вашите продукти и услуги онлайн. Ще намерите и допълнителни функции, които не са обхванати в тази статия, като например бизнес приложения за управление на работни места и наемане, проследяване на активите на компанията и разходите на служителите, предоставяне на поддръжка на клиенти, проследяване на котировки и поръчки и др.
Дори и да не се възползвате от неговите функции за продажби или управление на бизнеса, комбинацията от инструменти за сътрудничество и лесен достъп до вашата бизнес информация онлайн прави Office Live Small Business мощен инструмент за трансформиране на начина, по който правите бизнес. Най -хубавото е, че тъй като е толкова лесно да се настройва и използва, можете да използвате цялата мощ на Office Live Small Business, за да работи за вас без специализирано обучение и в много ситуации, със сравнително малък размер на инвестицията на вашето време .